Publié le 5 septembre 2018
Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Retour à la vie de quartier

La durée du mandat est de six mois, jusqu’à la livraison de notre événement Cabane Panache et Bois Rond à la fin mars 2019.

Le salaire est de 13,00 / heure. Une semaine de travail complète est de 37.5 heures.

Le ou la candidat(e) doit être éligible à une subvention salariale d’emploi Québec.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :

  • Organisée ;
  • Prise de note, rédaction claire et rapide ;
  • Compétences de base en comptabilité ;
  • Excellentes relations humaines ;
  • Maîtrise de la suite Office

 

LES DIFFÉRENTES MISSIONS

Assistant le Directeur général, les principales missions sont :

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

 

Le début de l’emploi est le 2 octobre 2018.

Le ou la candidat(e) doit être éligible à une subvention salariale d’emploi Québec.

 

 

Veuillez faire parvenir votre CV à info@promenadewellington.com

Notez bien ; seules les personnes retenues seront contactées.